Die 7 goldenen Regeln für Business Intelligence:

Feliks Golenko, Geschäftsführer von MultiBase, referiert über Regeln für Business Intelligence Projekte und zeigt Ihnen wie Sie Ihr Business Intelligence Projekt in Zeit und Budget und zur Zufriedenheit der Endanwender abwickeln.

Mit den richtigen Kennzahlen arbeiten!

Haben sie zu viele Kennzahlen? Manchmal ist weniger mehr, denn zu viele KPIs verhindern den Durchblick. Nur mit der Auswahl der richtigen Kennzahlen und dem Aufbau eines guten Kennzahlensystems stellen Sie Ihr Business Intelligence Vorhaben auf eine solide Basis.
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Business Intelligence Standards einführen!

Aufwände reduzieren und die Kommunikation zwischen der IT und den Fachabteilungen vereinfachen Sie ganz einfach, indem Sie Business Intelligence-Standards einführen. Insbesondere in heterogenen Umgebungen, beispielsweise in der Datenhaltung, ist es wichtig zu standardisieren. Dies gilt für Kennzahlen, Dashboards und Berichte sowie die Datenversorgung.
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Daten zeitnah zur Verfügung stellen!

Business Intelligence soll helfen Entscheidungen zu treffen. Dies muss zeitnah geschehen. Deshalb ist es besonders wichtig, dass die Frage “Was passiert gerade?” fundiert beantwortet wird. Das bedeutet täglich, stündlich oder sogar 5-minütlich! Voraussetzungen dafür sind, die richtige Business Intelligence-Architektur und robuste und performante ETL-Routinen.
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Daten aussagekräftig in Dashboards darstellen!

Sparen Sie nicht am sichtbaren Teil des Business Intelligence Projekts. Wenn Sie am Ende Ihre Berichte in langweiligen Tabellen darstellen, verlieren Sie schnell die Akzeptanz der Benutzer und die Business Intelligence Lösung wird nicht genutzt. Realisieren Sie Ihr Dashboard und beantworten Fragen wie: “Was ist wann passiert und Warum?!”. Idealerweise können Sie sogar in die Zukunft schauen.
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Erste Ergebnisse schnell liefern!

Die vorab definierten Anforderungen ändern sich häufig während eines Business Intelligence Projekts. Es ist wichtig früh erste Zwischenergebnisse und Prototypen einzuführen. So werden Missverständnisse frühzeitig aufgelöst und Änderungen können schnell implementiert werden. Das Klischee: “Erst nach 2 Jahren bekommen wir den ersten Bericht” darf nicht zur Realität werden.
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Rollen zwischen IT und Fachbereichen klar verteilen!

Die Einführung einer Business Intelligence Lösung bewirkt zwangsläufig neue Abläufe. Erhöhen Sie die Akzeptanz der Endnutzer, indem Sie die Fachabteilungen frühzeitig einbinden. So sparen Sie sich am Ende viel Zeit und Aufwand. Eine Business Intelligence-Lösung wird meist von den Fachbereichen genutzt und von der IT eingeführt. Wo hört die fachliche Komponente auf? Wo beginnt die technische?
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Die richtigen Business Intelligence Werkzeuge auswählen!

Mit den richtigen Business Intelligence Tools sichern Sie sich schnelle Ergebnisse und sparen sich die Kosten für z.B. Schulungen und Lizenzen. Insbesondere im Front- End Bereich gibt es eine große Auswahl. Wählen Sie eine Lösung für alle Bereiche oder unterschiedliche Tools in unterschiedlichen Bereichen!
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Business Intelligence – 20 Fragen und Antworten

1. Wer braucht Business Intelligence?
2. Richtet sich Business Intelligence an Controller oder an IT-Experten?
3. Wissen Sie wie Sie ein Business Intelligence-Projekt aufsetzen und durchführen?
4. Welche Fähigkeiten sind für Business Intelligence Projekte erforderlich?
5. Welcher Zeitrahmen ist realistisch?
6. Kann eine Business Intelligence-Lösung auch die Zukunft simulieren?
7. Versteht MultiBase die Anforderungen und Sprache meiner Fachabteilung?
8. Beschleunigt Business Intelligence den Entscheidungsprozess?
9. Habe ich nicht schon genug Daten?
10. Was bedeutet Business Intelligence hinsichtlich des Verbindens von Daten?
11. Ich habe sehr viele unterschiedliche Dateiformate!
12. Ich habe zu viele Kennzahlen – zu viele Berichte!
13. Rentiert sich die Optimierung unseres Berichtswesens überhaupt?
14. Stellt mein Berichtswesen die richtigen Informationen in der richtigen Form dar?
15. Wir haben Berichte – es schaut sie nur keiner an.
16. Ich benötige aktuelle und relevante Informationen!
17. Die Fachbereiche haben verschiedene Anforderungen an die Informationen!
18. Wie kann ich die Akzeptanz für meine Business Intelligence-Lösung erhöhen?
19. Wann kann ich mit ersten Ergebnissen rechnen?
20. Kostet Business Intelligence nicht mehr als sie bringt?