— BI STRATEGY —
Bevor Sie irgendetwas bauen, bauen Sie die Strategie.
Die meisten Business-Intelligence-Projekte scheitern, weil sie mit der Technologie beginnen. Eine BI-Strategie beginnt mit den Entscheidungen, die Ihr Unternehmen treffen muss – und baut alles darauf auf.
Wann eine BI-Strategie sinnvoll ist
Sie haben Daten. Wahrscheinlich haben Sie Dashboards. Vielleicht sogar ein Data Warehouse. Aber Entscheidungen werden immer noch aus dem Bauch heraus getroffen, auf Basis nachgebauter Tabellen oder dessen, was jemand am Abend vor der Sitzung der Geschäftsführung zusammengestellt hat.
Das ist kein Technologieproblem. Es ist ein Strategieproblem.
Eine BI-Strategie ist sinnvoll, wenn:
- Reports existieren, aber niemand ihnen genug vertraut, um danach zu handeln
- verschiedene Abteilungen für dasselbe unterschiedliche Zahlen verwenden
- Ihr Team mehr Zeit damit verbringt, darüber zu diskutieren, welche Daten stimmen, als zu entscheiden, was zu tun ist
- Sie eine BI-Investition erwogen haben, die Angebote aber sechsstellig waren und die Zeitpläne in Monaten gemessen wurden
- Ihre IT-Abteilung Ihnen gesagt hat, BI dauere ein Jahr. Das stimmte vor fünf Jahren. Heute stimmt es nicht mehr.
Eine Strategie beantwortet die Frage, die alle überspringen: Welche Entscheidungen brauchen bessere Informationen, und in welcher Reihenfolge?
— WAS DIE STRATEGIE UMFASST —
Was eine BI-Strategie von MultiBase liefert
Das ist kein 100-seitiges Dokument, das in der Schublade verschwindet.
Es ist ein pragmatischer, entscheidungsreifer Plan, erstellt in 2–4 Wochen. Er umfasst Folgendes:
1
Strategische Bestandsaufnahme
Wo steht Ihr Unternehmen heute? Was funktioniert, was ist kaputt, wo ist die größte Lücke zwischen den Daten, die Sie haben, und den Entscheidungen, die Sie treffen müssen?
2
Mapping und Priorisierung der Entscheidungen
Welche Entscheidungen treiben Ihre GuV, Ihre Abläufe, Ihre Wettbewerbsposition? Wir erfassen sie, ordnen sie nach geschäftlicher Wirkung und legen fest, welche zuerst gelöst werden. Der richtige Ausgangspunkt erzeugt Schwung. Der falsche verschwendet Monate.
3
Drei Entscheidungshorizonte
Ihr Unternehmen trifft Entscheidungen in drei Rhythmen. Die Strategie ist auf alle drei ausgelegt:
- Täglich (operativ): Produktionsstatus, Logistik, Vertriebs-Pipeline, Liquiditätslage. Die Frage: Was braucht jetzt sofort Aufmerksamkeit?
- Wöchentlich (taktisch): Ressourcenallokation, Preisgestaltung, Kundeneskalationen, Forecast-Anpassungen. Die Frage: Wo justieren wir diese Woche nach?
- Monatlich (strategisch): Margenentwicklung, Segment-Performance, Investitionen, Reporting an die Geschäftsführung. Die Frage: Wohin entwickelt sich das Unternehmen?
Jeder Horizont bekommt seine eigenen Reports, seinen eigenen Rhythmus, sein eigenes Publikum. Alle drei sind mit einer Single Source of Truth verbunden.
4
Datenarchitektur und Datenflüsse
Welche Systeme liefern welche Daten? Wo sind die Lücken? Was muss verbunden werden? Eine praxistaugliche Architekturempfehlung, kein theoretischer Bauplan.
5
Struktur von Dashboards und Reports
Wie werden Dashboards und Reports strukturiert, damit sie Entscheidungen vorantreiben, statt nur Zahlen anzuzeigen? Aufgebaut nach dem Prinzip: Überblick, Wo genau hinschauen, Detail. Kein Report-Wildwuchs. Geführte Analyse mit klaren Handlungspunkten.
6
Das DECIDE-Framework als Implementierungsmethode
Die Strategie verankert unser DECIDE-Framework (Discover, Engage, Clarify, Illustrate, Develop, Embed) als Umsetzungsprinzip. So wird jeder Use Case in den folgenden Phasen aufgebaut.
7
Rollen, Governance und Betriebsmodell
Wem gehören die Daten? Wer pflegt die Reports? Welche Regeln gelten für Datenqualität und Zugriff? Ein schlankes Governance-Modell, das Vertrauen in die Zahlen schafft, ohne das Geschäft auszubremsen.
8
Roadmap mit Meilensteinen
Ein phasenweiser Implementierungsplan. Was kommt zuerst, was danach, wann sind die ersten Dashboards live. Kein 18-monatiges Wasserfallprojekt. Zuerst Quick Wins, dann skalieren, was funktioniert.
— SO SIEHT ES IN DER PRAXIS AUS —
Was Sie tatsächlich erhalten
Am Ende des Projekts hat Ihr Führungsteam:
BI-Strategiedokument
(25–30 Seiten)
Die vollständige Strategie mit allen acht oben genannten Bereichen
Management Summary
(8–10 Seiten)
Die Version, die Sie Ihrer Geschäftsführung oder Ihrem Verwaltungsrat präsentieren
Use-Case-Backlog mit Priorisierung
Jede identifizierte Chance, geordnet nach geschäftlicher Wirkung und Machbarkeit
Roadmap mit Zeitplan
Phasen, Meilensteine und eine klare Abfolge von der Strategie bis zu den ersten Live-Ergebnissen
Präsentation für die Geschäftsführung
Präsentationsfertig, kein Entwurf, der nachgearbeitet werden muss
All das entsteht aus echten Interviews mit Ihren Entscheidern, echten Daten aus Ihren Systemen und 35 Jahren Mustererkennung in 400+ mittelständischen Unternehmen. Keine Vorlage. Kein generisches Framework, in das Ihr Firmenname eingesetzt wurde.
— WARUM MANCHE GLAUBEN, KEINE ZU BRAUCHEN —
Die Gründe, warum Unternehmen
die Strategie überspringen
Diese Sätze hören wir in fast jedem Erstgespräch:
„Wir wissen schon, was wir brauchen.“
Vielleicht. Aber in 90 % unserer Projekte lagen die Use Cases, die der Kunde für die wichtigsten hielt, auf Platz drei oder vier, sobald wir die tatsächliche Entscheidungslandschaft erfasst hatten. Mit dem falschen Use Case zu beginnen, verschwendet Monate.
„Das wird ein 100-seitiges Dokument, das niemand liest.“
Unser Dokument umfasst 25–30 Seiten. Erstellt in 2–4 Wochen. Gemacht, um es Ihrer Geschäftsführung zu präsentieren und sofort danach zu handeln. Kein Dokument für die Schublade.
„Wir brauchen nur Dashboards, keine Strategie.“
Dashboards ohne Strategie – so landet man bei 47 Reports, die niemand nutzt. Eine Strategie stellt sicher, dass jedes Dashboard einer bestimmten Entscheidung dient, die eine bestimmte Person in einem bestimmten Rhythmus trifft.
„Unser IT-Team kann das übernehmen.“
Ihr IT-Team verwaltet die Infrastruktur. Eine BI-Strategie erfordert Verständnis für geschäftliche Entscheidungen, nicht nur für Daten-Pipelines. Das sind unterschiedliche Kompetenzen. Wir arbeiten an der Seite Ihres IT-Teams, nicht an seiner Stelle.
— NACHWEIS —
Was ein strategisches Projekt liefert
1
Ein europäischer Hersteller mit 250 Mio. EUR Umsatz arbeitete mit unverbundenem Reporting über 14 Systeme hinweg. Für die monatlichen Vorstandsunterlagen brauchte das Team des CFO zwei komplette Wochenenden. Entscheidungen hinkten wochenlang hinterher. Bereichsübergreifende Abstimmung geschah zufällig, nicht planvoll.
2
Wir haben mit DECIDE eine BI-Strategie entwickelt. Phase 1 lieferte in fünf Wochen eine einheitliche Ebene für das Finanz-Reporting. Der CFO ging mit Live-Daten statt mit einem veralteten Foliensatz in die nächste Vorstandssitzung. Phase 2 weitete das auf Produktions- und Vertriebs-Analytics aus. Phase 3 verankerte einen Entscheidungsrhythmus über drei Managementebenen: täglich operativ, wöchentlich taktisch, monatlich strategisch.
3
Innerhalb von sechs Monaten wurden die Vorstandsunterlagen, die früher ganze Wochenenden verschlungen hatten, automatisch erstellt. Die monatliche Managementsitzung wandelte sich von der Debatte, wessen Zahlen stimmen, zur Entscheidung, was zu tun ist.
— FAQ —
Fragen, die wir von CFOs hören, die eine BI-Strategie erwägen
Wie lange dauert eine BI-Strategie?
Die Strategie selbst: 2–4 Wochen. Sie umfasst Interviews mit Ihren wichtigsten Entscheidern, eine Datenbewertung und das vollständige Strategiedokument mit Roadmap. Die Implementierung des ersten Use Cases beginnt in der Regel wenige Wochen nach Freigabe der Strategie.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie haben. Die meisten mittelständischen Unternehmen nutzen SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce oder eine Kombination daraus. Wir binden Ihre bestehenden Systeme an und bauen die Intelligence-Schicht darauf auf. Kein Komplettaustausch.
Was, wenn wir Power BI bereits haben, es aber nicht funktioniert?
Das ist für viele unserer Kunden Situation 1. Dashboards existieren, aber niemand nutzt sie. Das Problem ist selten das Tool. Das Problem ist, dass das Tool ohne Entscheidungsstrategie dahinter eingerichtet wurde. Wir gestalten es von den Entscheidungen her neu.
Wie sieht die Investition aus?
Jedes Projekt wird individuell zugeschnitten. Das erste Gespräch ist eine 30-minütige Gameplan Session. Wir besprechen Ihre Situation, Ihre Daten und was Sie erreichen wollen. Davon ausgehend legen wir gemeinsam Umfang und Investition fest. Es gibt keine Standardpakete. Es gibt keine Überraschungen.
Können wir die Strategie durchführen und anschließend mit unserem eigenen Team umsetzen?
Ja. Die Strategie steht für sich. Viele Kunden nehmen die Roadmap und setzen sie intern um. Andere entscheiden sich, die Implementierung mit MultiBase fortzusetzen. Das Strategiedokument gehört in jedem Fall Ihnen.
Wo steht die BI-Strategie im Gesamtprozess?
Die Strategie ist Schritt 0. Sie legt fest, was gebaut wird, in welcher Reihenfolge und warum. Ohne sie ist die Implementierung ein Glücksspiel. Mit ihr hat jede Phase einen definierten Umfang, einen klaren Business Case und ein messbares Ergebnis. Betrachten Sie sie als Bauplan des Architekten, bevor der Bau beginnt.
— DIE GAMEPLAN SESSION —
Ihre Dashboards und Reports zeigen Ihnen, was passiert ist. Sie zeigen Ihnen nicht, wo der Gewinn liegt. Das ist das Problem. Und es ist lösbar.
30 Minuten mit Feliks Golenko. Wir klären genau, wo Sie ansetzen sollten.
